Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Umfang und Grundsätze der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die technisch sichere Bereitstellung des Presseportals, die Auslieferung der veröffentlichten PDF-Dateien, die Kommunikation oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

3. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der eingesetzte Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge, der HTTP-Statuscode, die zuvor aufgerufene Seite, der verwendete Browser, das Betriebssystem und der Zugangsprovider gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb des Presseportals.

Speicherdauer und Empfänger:innen der Serverprotokolle richten sich nach der tatsächlichen Konfiguration und dem Vertrag mit dem eingesetzten Hostingunternehmen. Die Daten sind zu löschen oder zu anonymisieren, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. PDF-Dateien, Vorschauen und PDF-Großansicht

Pressemitteilungen und weitere Dokumente werden als PDF-Dateien auf demselben Webserver bereitgestellt. Die Vorschaubilder der ersten PDF-Seite werden serverseitig erzeugt und lokal zwischengespeichert.

Die PDF-Großansicht und die Rückfallvorschau werden ausschließlich mit Funktionen des verwendeten Browsers und mit PDF-Dateien vom eigenen Webserver bereitgestellt. Dabei werden keine Programmdateien von einem externen Content Delivery Network nachgeladen und durch die PDF-Darstellung keine Verbindung zu einem Drittanbieter hergestellt.

5. Vorlesefunktion und lokale Speicherung

Auf Desktopgeräten kann markierter Text über die Sprachausgabe des Browsers vorgelesen werden. Die Website übermittelt den markierten Text nicht an den Webserver. Die konkrete technische Umsetzung der Sprachausgabe richtet sich jedoch nach dem verwendeten Browser, Betriebssystem und den dort eingerichteten Sprachdiensten. Auf Mobiltelefonen und Tablets wird diese benutzerdefinierte Vorlesefunktion nicht angeboten.

Die ausdrücklich gewählte Einstellung „Ton an“ oder „Ton aus“ wird unter dem Eintrag bswSpeechEnabled ausschließlich im Sitzungsspeicher des Browsers gespeichert. Sie gilt nur für die laufende Browsersitzung und wird beim Beenden der Sitzung automatisch verworfen. Ein dauerhaftes Cookie oder eine dauerhafte Speicherung im lokalen Browserspeicher findet hierfür nicht statt.

6. Suche, Sortierung und Seitennavigation

Suchbegriffe, Sortierauswahl und Seitennavigation werden innerhalb des Browsers verarbeitet. Eine personenbezogene Auswertung, ein Nutzungsprofil und eine Übermittlung der Suchbegriffe an Dritte finden nicht statt.

7. IndexNow, Suchmaschinen und Sitemaps

Bei neuen, geänderten oder entfernten PDF-Dateien kann der Webserver die öffentlich erreichbaren Adressen automatisiert an den Dienst IndexNow übermitteln. Die Übermittlung erfolgt serverseitig an api.indexnow.org und umfasst die öffentlichen Internetadressen der geänderten Inhalte sowie den IndexNow-Schlüssel. Nutzungsdaten der Besucher:innen werden hierbei nicht übertragen.

Ferner stellt die Website eine allgemeine Sitemap und eine News-Sitemap bereit. Suchmaschinen können diese Dateien selbstständig abrufen. Auf die weitere Datenverarbeitung durch Suchmaschinenbetreiber hat der BSW Kreisverband Herne keinen Einfluss.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Website enthält E-Mail-Links, jedoch kein eigenes Kontaktformular. Wird eine E-Mail versandt, werden die von der absendenden Person übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Anfrage auf ein Vertrags- oder vorvertragliches Verhältnis gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Externe Links

Die Website kann Links zu externen Internetangeboten enthalten. Eine Verbindung zu den jeweiligen Anbietern wird erst hergestellt, wenn ein solcher Link aufgerufen wird. Für die Datenverarbeitung auf der externen Website ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

10. Social-Media-Präsenzen und Teilen-Funktionen

Auf der Hauptseite und in den einzelnen PDF-Großansichten werden Teilen-Schaltflächen für Facebook, Instagram, X (früher Twitter), TikTok, Telegram, WhatsApp und E-Mail angeboten. Die Schaltflächen sind keine eingebetteten Social-Media-Plugins. Beim bloßen Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu den nachstehend genannten Social-Media-Anbietern hergestellt. Eine Datenübermittlung beginnt grundsätzlich erst, wenn die nutzende Person die jeweilige Teilen-Schaltfläche auswählt und dadurch den externen Dienst oder die systemeigene Teilen-Funktion des Endgeräts öffnet.

Dabei können insbesondere die Internetadresse der geteilten PDF-Großansicht, der Dokumenttitel sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen an den ausgewählten Anbieter übermittelt werden. Ist die nutzende Person bei dem jeweiligen Dienst angemeldet, kann der Anbieter den Aufruf dem dortigen Benutzerkonto zuordnen. Inhalt, Umfang, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer der anschließenden Verarbeitung bestimmen allein die jeweiligen Anbieter. Der BSW Kreisverband Herne hat hierauf keinen Einfluss.

Instagram und TikTok werden über die native Teilen-Funktion des Browsers oder Betriebssystems angesprochen, soweit diese verfügbar ist. Andernfalls wird die URL lediglich in die Zwischenablage kopiert. Beim Teilen per E-Mail wird das auf dem Endgerät eingerichtete E-Mail-Programm geöffnet; die Website versendet selbst keine Nachricht und erhält keine Kenntnis vom Inhalt der E-Mail.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der rein nutzerinitiierten Teilen-Funktion ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, veröffentlichte Pressemitteilungen und Dokumente auf Wunsch der Nutzer:innen einfach weitergeben zu können. Die eigentliche Verarbeitung beim ausgewählten Anbieter erfolgt in dessen eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Facebook und Instagram (Meta)

Für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum werden Facebook und Instagram grundsätzlich von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, angeboten. Meta kann beim Aufruf einer Teilen-Seite insbesondere Verbindungs-, Geräte-, Nutzungs- und Kontodaten verarbeiten und Daten innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe sowie in Drittländer übermitteln.

• Datenschutzerklärung von Meta für Facebook
• Datenschutzerklärung von Meta für Instagram
• Impressum und Anbieterangaben von Meta
• Datenschutzanfrage an Meta

X (früher Twitter)

Für Nutzer:innen in der Europäischen Union, den EFTA-Staaten und im Vereinigten Königreich ist nach den Angaben von X die X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland, verantwortlich. Beim Öffnen der Teilen-Funktion kann X unter anderem IP-Adresse, Browser-, Geräte-, Log- und Kontodaten sowie Informationen über den geteilten Link verarbeiten.

• Datenschutzerklärung von X
• Impressum und Anbieterangaben von X
• Datenschutzkontakt von X

YouTube (Google)

Für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, datenschutzrechtlich verantwortlich. Dies gilt insbesondere für YouTube-Angebote und für den Aufruf von YouTube-Links. Google kann dabei Verbindungs-, Geräte-, Nutzungs-, Konto- und Interaktionsdaten verarbeiten. Auf dieser Website werden keine YouTube-Videos eingebettet und kein YouTube-Player automatisch geladen.

• Datenschutzerklärung von Google und YouTube
• Impressum und Anbieterangaben von YouTube
• Datenschutzkontakt von Google

Telegram

Anbieter des Dienstes ist nach der Telegram-Datenschutzerklärung die Telegram Messenger Inc. Für datenschutzrechtliche Anfragen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum hat Telegram die European Data Protection Office (EDPO), Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brüssel, Belgien, als Vertretung nach Art. 27 DSGVO benannt. Beim Öffnen des Telegram-Teilen-Dialogs können insbesondere die zu teilende URL, der Dokumenttitel, IP-Adresse, Geräte-, Browser-, Konto- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

• Datenschutzerklärung von Telegram für Nutzer:innen in der EU
• Nutzungsbedingungen von Telegram
• Datenschutzanfrage an die EU-Vertretung von Telegram

WhatsApp (Meta)

Für Nutzer:innen in der Europäischen Region wird WhatsApp von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, angeboten. WhatsApp gehört zur Meta-Unternehmensgruppe. Beim Öffnen des WhatsApp-Teilen-Dialogs können insbesondere die zu teilende URL und der Dokumenttitel sowie IP-Adresse, Geräte-, Browser-, Konto- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Ob und an wen der Inhalt versendet wird, entscheidet ausschließlich die nutzende Person innerhalb von WhatsApp.

• Datenschutzerklärung von WhatsApp für die Europäische Region
• Impressum und Anbieterangaben von WhatsApp
• Kontakt zu WhatsApp

TikTok

Für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum sind nach der TikTok- Datenschutzerklärung die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, und die TikTok Information Technologies UK Limited gemeinsam verantwortlich. Beim Teilen über die native Systemfunktion oder beim anschließenden Öffnen von TikTok können insbesondere die URL, der Dokumenttitel, IP-Adresse, Geräte-, Browser-, Konto-, Nutzungs- und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

• Datenschutzerklärung von TikTok
• Impressum und Anbieterangaben von TikTok
• Datenschutzkontakt von TikTok

11. Presseverteiler und Double-Opt-in

Für die Anmeldung zum Presseverteiler werden Name, Institution oder Medium, E-Mail-Adresse, die beim Absenden verwendete IP-Adresse sowie der Status der Double-Opt-in-Bestätigung verarbeitet. Die Angabe von Institution oder Medium ist freiwillig. Die Verarbeitung dient ausschließlich dazu, Pressemitteilungen und vergleichbare Informationen des BSW Kreisverbandes Herne per E-Mail zu versenden sowie die Anmeldung und die erteilte Einwilligung nachzuweisen.

Rechtsgrundlage für den Versand und die Speicherung der Verteilerangaben ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Protokollierung der IP-Adresse und des Double-Opt-in-Status erfolgt zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im nachvollziehbaren Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung und in der Verhinderung missbräuchlicher Eintragungen.

Nach dem Absenden des Formulars wird zunächst ein unbestätigter Eintrag angelegt. Die Anmeldung wird erst aktiviert, wenn der in der Bestätigungs-E-Mail enthaltene, zeitlich begrenzte Link aufgerufen wird. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach Ablauf des Bestätigungslinks entfernt. Bei Änderungen der Presseverteilerliste wird die aktuelle Liste als TXT-Datei an presseverteiler@bsw-herne.de übermittelt. Empfänger:in ist der für den Presseverteiler zuständige BSW Kreisverband Herne.

Die gespeicherten Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise bis zur Abmeldung aus dem Presseverteiler aufbewahrt. Eine Abmeldung ist über das Löschformular auf der Seite Presseverteiler oder per E-Mail an presseverteiler@bsw-herne.de möglich. Nach bestätigter Löschung werden Name, Institution oder Medium, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Double-Opt-in-Status aus der Presseverteilerliste entfernt. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

12. Cookies, Reichweitenmessung und eingebettete Inhalte

Nach Prüfung des ausgelieferten Website-Pakets werden keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste, keine automatisch geladenen Social-Media-Plugins und keine Werbenetzwerke eingesetzt. Die Teilen-Schaltflächen stellen vor ihrer Betätigung keine Verbindung zu Facebook, Instagram, X, YouTube, Telegram, WhatsApp oder TikTok her. Die Website setzt keine eigenen Cookies. Unberührt bleibt die vorstehend beschriebene lokale Speicherung der Vorleseeinstellung.

13. Empfänger:innen und Drittlandübermittlungen

Empfänger:innen personenbezogener Daten können das Hostingunternehmen und die mit der technischen Betreuung beauftragten Dienstleister:innen sein, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Bei der derzeitigen externen Einbindung von PDF.js kann eine Übermittlung technischer Verbindungsdaten an den Betreiber des Content Delivery Network und damit auch eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden. Maßgeblich sind die Datenschutzbestimmungen und die eingesetzten Übermittlungsinstrumente des jeweiligen Dienstleisters.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

15. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, besteht nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

16. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

17. Datensicherheit

Die Website ist über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitzustellen. Der Verantwortliche trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff und sonstige Sicherheitsverletzungen zu schützen.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 11.07.2026. Sie ist anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Hostingkonfiguration oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.